La implantación de un entorno ofimático completo en una pyme tiene un costo muy alto. La adquisicón de Sistemas operativos como el Windows Vista o 7, con Microsoft Office completo, Photoshop, Freehand de forma legal supone un desembolso de dinero bastante notable. Con esa idea en mente hemos llevado a cabo un analisis de costo de implantación del software de Windows a cinco años vista para una pequeña empresa con cinco empleados.
Tras llevar a cabo una investigación exhaustiva del mercado de software para Windows dilucidamos el costo de adquisición de software para un 1 pc:
| Adobe Photoshop CS4 | 772,80€ |
| Freehand Starting | 516,35€ |
| Office 2007 Pyme | 449,00€ |
| Windows 7 | 309,00€ |
| Norton Antivirus | 56,24€/año/pc |
| FacturaPlus Profesional | 210,42€ |
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| TOTAL 1ER AÑO | 2313,81€ |
Si tenemos 5 pcs con Windows con este equipamiento de software, este coste llega a los 11569 € + IVA
Cada año hay que pagar 56 euros en antivirus por cada pc, esto supone un coste anual añadido
de 124€ anuales. + IVA.
Finalmente hay que considerar las horas de soporte técnico
De media 2 de cada 5 pcs con Windows sufren una infección con virus o troyanos a pesar de tener
un antivirus instalado.
Una reinstalación de Windows completa suele costar entre unos 50€ y 70 € si el número de aplicaciones a reinstalar es estándar. Esto supone unos 140 € anuales tirando a la baja, eso es si no se infectan todos, lo cual supondría
70€ x 5 = 350€
Además de la inversión inicial de 11569 € por 5 pcs tendríamos que añadir una media de
474€ anuales en antivirus y soporte técnico en el peor de los casos.
Veamos un escenario
Una oficina con 5 pcs
| PC1 | Windows 7 Profesional |
309,00€ |
| Office 2007 pymes | 449,00€ | |
| Norton Internet Security | 56,24€ | |
| SUBTOTAL | 814,24€ |
| PC2 | Windows 7 Professional | 309,00€ |
| Office 2007 pymes | 449,00€ | |
| Norton Internet Security | 56,24€ | |
| SUBTOTAL | 814,24€ |
| PC3 | Windows 7 Professional | 309,00€ |
| Office 2007 pymes | 449,00€ | |
| FacturaPlus Professional | 210,42€ | |
| Norton Internet Security | 56,24€ | |
| SUBTOTAL | 1024,66€ |
| PC4 | Windows 7 Professional | 309,00€ |
| Office 2007 pymes | 449,00€ | |
| Photoshop CS4 | 772,80€ | |
| Norton Internet Security | 56,24€ | |
| SUBTOTAL | 1587,05€ |
| PC5 | Windows 7 Professional | 309,00€ |
| Office 2007 pymes | 449,00€ | |
| Norton Internet Security | 56,24€ | |
| SUBTOTAL | 814,24€ |
5 PCs |
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TOTAL |
5054,43€ |
Posteriormente si llevamos a cabo un cálculo anual durante los próximos tres años sin incluir actualización.
Suponiendo que el antivirus ha subido de precio a 64 €
TOTAL ------------------------------> 5 x 64 € = 320 € 2º año
Supongamos que la vida media de un pc son 4 años, siendo algo pesimistas
TOTAL -------------------------------- 2 X 320 € = 630 € 3er y 4º año
TOTAL --------------------------------------------- 960 € En cuatro años
Luego incluyamos el soporte técnico de reinstalar Windows Proffesional.
( Este proceso es recomendable 1 ó 2 veces al año, especialmente si ha habido infección por troyano o virus.)
Supongamos que solo se infectan la mitad de los odenadores total 2,5 ordenadores aprox
Una reinstalación de Windows suele tardar aproximadamente 1 o 2 horas si no se dispone de software de clonado:
Si incluimos el tiempo que el pc puede estar inoperativo por infección estimamos que se pierden unas 3 o 4 horas por equipo.
El soporte in situ suele costar unos 30 € por hora
2,5 x 30 € = 75 €
Un empleado está sin ordenador 8 horas al año aprox
8 x 7 € = 56 €
TOTAL-------131 € al año aprox.
Multipliquemos esto por cuatro años:
TOTAL-------524 € en cuatro años
TOTAL--------------------------------------- 524 € + 960 € = 1484€
Una tercera parte de la inversión inicial en software se irá al mantenimiento de su ordenador en los próximos 4 años.
Este precio no incluye actualizaciones de Contaplus o Adobe Photoshop. Es posible que también tenga que actualizar su versión de Windows a los 5 años o menos. Recuerde que las empresas que distribuyen software propietario obligan a actualizar a sus usuarios mediante la obsolescencia.
Por otro lado migrar a Linux tendrá un coste cero en la adquisición de software y no se verá obligado a actualizar su software cada X años cuando lo mande o imponga el fabricante de software. Tenga en cuenta que usted dispone del código fuente y por lo tanto puede compilarlo para nuevas plataformas basadas en software libre.
LLAMENOS AL +34 952 40 56 15 ó mediante un email a




